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一旦由于情况而出现职位空缺，公司首先需要分析是否需要引入更多人来处理遗留的责任，需要考虑一些因素。根据企业的目标和结构，必须回答以下问题，这个职位如何为企业的核心业务做出贡献，还有其他职位扮演与当前职位相同的角色吗，确定职位是否与企业相关或是多余的，如果认为情况是后者，那么就必须取消职位将资源转交给其他员工。

招聘经理有责任确定电子厂新员工的招聘成本，费用可能包括广告费用和咨询费用。所选候选人是最具成本效益的替代方案，不仅在薪酬方面，还体现在服务质量方面。企业还应评估新员工的利益，而不是通过将职位的当前职责分配来发展现有员工的能力，如果雇用新员工的福利和成本效益远远超过现有员工，那么职位应该对新候选人开放。与员工和管理人员保持开放式沟通，有助于招聘人员获得有关职位的更多反馈以及如何最好地填补空缺。

职业描述是一种工具，概述了履行职责角色和职责所需的技能，能力和教育。职位描述为职位评估和职位分类创造基础，用于为员工创造平等的机会和报酬。职位描述的组成部分包括职称，应简明扼要，反映工作的内容，范围和目的。职位总结，概述了职位的职责和目的。职责和责任，传达了职位的期望，概述了要承担的角色和任务，工作要求和资格，包括工作的最低教育和经验要求，以及必要的认证和技能，这些信息将有助于调整计划的立场和总体目标。